home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Over 1,000 Windows 95 Programs / Over 1000 Windows 95 Programs (Microforum) (Disc 1).iso / 0437 / manual.txt < prev    next >
Text File  |  1997-04-01  |  21KB  |  484 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.    EASY SOFTWARE MENU-FOR-WINDOWS
  6.    ...............................................................
  7.    This is a single user version. It is suitable for Windows 3.1 or
  8.    Windows 95.   It is also suitable for Windows for Workgroups where
  9.    each workstation loads Windows from it's own local hard disk. It is
  10.    not suitable for networks where each workstation loads windows from
  11.    a single copy of Windows on the server.
  12.    ................................................................
  13.  
  14.    OVERVIEW
  15.  
  16.    Menu-For-Windows is an icon-less desktop for Windows 3.1 or
  17.    Windows 95. It has two modes of operation, administrator and
  18.    user. User mode provides a reasonable degree of security by
  19.    denying users access to programs. In user mode (menu locked)
  20.    the user cannot alter the menu structure nor access any program
  21.    or sub menu which has been annotated administrator only.
  22.    Programs or sub menus which are available to some users but not
  23.    others can be password protected. User mode can also be
  24.    configured to prevent access to the DOS prompt when shutting
  25.    down Windows.
  26.  
  27.    Menu-For-Windows can be run as a program from your normal
  28.    desktop but the security features are only implemented when you
  29.    select "Control Windows from Menu-For-Windows" in the
  30.    Configuration Window and restart Windows.
  31.  
  32.  
  33.    ADDING PROGRAMS TO THE MENU
  34.  
  35.    To add an item to your menu, click "Add Item" on the
  36.    Administrator Window. If the Administrator Window is not visible
  37.    then right click on the menu to bring it to the front. There is
  38.    also a shortcut key (F2) which will bring up the Add-Item window
  39.    without accessing the Administrator Window.
  40.  
  41.    The Add-Item window appears with the cursor in the menu-text
  42.    field. Enter the text you wish to be shown on the menu for the
  43.    item. To the right of this field is a button marked "Menu
  44.    Branch". This is used to create sub menus and is described
  45.    later. To move to the next field, "Start Command" you can use
  46.    the down arrow, the enter key or click on the field. The first
  47.    time the cursor enters the "Start Command" field the directory-
  48.    file browse window will open automatically. Select the program
  49.    that you wish to run and click "OK" or press F2. The program you
  50.    have selected will now be shown in the "Start Command" field. If
  51.    there are parameters to add on the command line just add them at
  52.    the end of the start command. The "Working Directory" field will
  53.    also have been filled with the directory that the program is in.
  54.    If you wish to set another directory as the working directory,
  55.    you can edit this.
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.    You can now set various options for the program. Access to the
  61.    program can be Open, Password or Administrator. If you select
  62.    "Password", a field appears to the right into which you type the
  63.    password for the program. When the menu is locked to User Mode
  64.    this program will not start without the password. If you select
  65.    "Administrator" then the item will only show on the menu when in
  66.    Administrator Mode. It will disappear when the menu is locked.
  67.  
  68.    The Window Style buttons set the initial state of the program
  69.    when it is started - Normal, maximized or minimized.
  70.  
  71.    For DOS programs, Menu-For-Windows can create a temporary
  72.    program information file (.PIF) automatically. To use this
  73.    facility, click "Make PIF" and select either the Full Screen or
  74.    Window button. If you are running Windows 95, a third option button
  75.    allows you to set the screen saver on or off.
  76.  
  77.    The PIF file which Menu-For-Windows creates uses default settings
  78.    for everything except the full screen or window options. These
  79.    defaults are suitable for the vast majority of DOS programs. If you
  80.    have a DOS program which requires other PIF settings then create your
  81.    PIF file as normal and make your PIF file the start command. Please
  82.    use the "Make PIF" option for your DOS programs. If you run a DOS
  83.    program without this option then it will probably leave an inactive
  84.    window when it terminates.
  85.    
  86.    If you select the Load on Startup button, the program will be
  87.    started automatically when Windows starts. This is similar to
  88.    adding a program to the Start Group in Program manager. Programs
  89.    with this option set are only started once you set "Control
  90.    Windows from Menu-For-Windows".
  91.  
  92.    If you select "Allow multiple Loading" then clicking the item on
  93.    the menu after the program has been started will start another
  94.    copy of the program. With the default setting, "No", clicking
  95.    the menu item after the program has started brings the running
  96.    copy to the front, restoring it if it has been minimized.  The
  97.    Multiple Loading option only works with programs which allow it.
  98.   
  99.    Click on Save to add the program to the menu and repeat the
  100.    process for your other programs.
  101.  
  102.    When you add a program to the menu, it is added at the end. If
  103.    you wish to re-arrange the items use the cut copy and paste
  104.    buttons on the administrator window. Cutting or Copying applies
  105.    to the currently highlighted item and paste inserts the cut or
  106.    copied item above the currently highlighted item.
  107.  
  108.    There are shortcuts to all the functions on the Administrator
  109.    Window - Click "Shortcut Key List".
  110.  
  111.  
  112.  
  113.  
  114.    SUB MENUS
  115.  
  116.    To create a sub menu, click Add Item as usual. This time click
  117.    the Menu Branch button. All the options disappear except the
  118.    access buttons. Enter the menu text for the branch and set the
  119.    access options. Save the item then click on it on the menu. The
  120.    sub menu appears overlapping the main menu to the right. With
  121.    the sub menu to the fore, the administrator buttons and shortcut
  122.    keys now apply to the sub menu.
  123.  
  124.    If you delete a sub menu item and that sub menu has items on it
  125.    then the sub menu itself is not deleted, only the item which
  126.    calls it. You can call the sub menu again by selecting Add Item
  127.    and clicking Menu Branch. Any existing sub menus will be listed
  128.    for you to choose from. If you delete all the items on a sub
  129.    menu and then delete the call to it, the sub menu is deleted.
  130.    You can call sub menus from sub menus but only one sub menu is
  131.    displayed at a time. When a sub menu is visible, moving the
  132.    mouse between main and sub menus sets focus automatically.
  133.   
  134.    To modify or delete an item, click the appropriate button on the
  135.    Administrator Window (or use the shortcut key) All actions on
  136.    the Administrator Window apply to the currently highlighted item
  137.    on the foremost menu. As the menus are sticky, use the right
  138.    mouse button to jump directly to the Administrator Window
  139.    without accidentally moving the highlight bar. The right mouse
  140.    button also brings the Administrator Window to the fore if it
  141.    has been closed.
  142.  
  143.    SYSTEM ACCESS
  144.  
  145.    The Administrator window has four system access buttons, Run,
  146.    DOS Prompt, File Manager and Control Panel. These can also be
  147.    accessed by shortcut keys. The File Manager button, by default,
  148.    calls Winfile.Exe. If you prefer another file manager, you can
  149.    connect this button to any other program from the Configuration
  150.    Window. Menu-For-Windows does not have pre defined Diskcopy or
  151.    Format options as you will probably wish to make these available
  152.    on user menus. If you are unsure how to do this see appendix 1.
  153.   
  154.    CONFIGURATION
  155.  
  156.    To configure your menu, click the configuration button on the
  157.    Administrator Window or press F12. The Configuration Window is
  158.    in three general sections. The first section controls the
  159.    appearance of your menu and desk top. The second section
  160.    contains the operating options and the last determines whether
  161.    your system is controlled by Menu-For-Windows or your current
  162.    desk top.
  163.  
  164.  
  165.  
  166.  
  167.    As most of the operating options are only effective when
  168.    Menu-For-Windows is controlling your system, it is suggested
  169.    that you change over to Menu-For-Windows at this stage. In the
  170.    bottom section you will see two buttons. The lower button is
  171.    depressed, coloured red and has, as its caption, your current
  172.    desk top controlling program. This will be "Progman.exe" if you
  173.    have standard Windows 3.1, "Explorer.exe" if you have standard
  174.    Windows 95 or the name of your current desk top if you have a
  175.    custom desk top installed.
  176.  
  177.    Changing to Menu-For-Windows is simply a case of selecting the
  178.    upper button "ES Menu-For-Windows" and clicking on "OK" or
  179.    pressing F2. However, as the change over requires Windows to be
  180.    restarted you should close down any other programs you have
  181.    running first.
  182.   
  183.    When you click on "OK" a dialog box opens with two sets of
  184.    option buttons. Click the "yes" button to prevent access to the
  185.    DOS prompt on shutdown. With this option set, a user shutting down
  186.    Menu-For-Windows with the menu locked to user mode has no option
  187.    but to turn off the computer.
  188.  
  189.    To restart Windows with Menu-For-Windows in control click the
  190.    "Restart Windows Now" button. If you have got to this point and
  191.    realize that you still have other programs running  you can click
  192.    the "Cancel the Change" button, shutdown those programs then return
  193.    to configuration to change over later.
  194.  
  195.    You can revert to your previous desk top at any time by clicking
  196.    the lower button in the "Control Windows From" section.
  197.  
  198.    When Windows has restarted, bring up the Configuration Window
  199.    again. In the top section, set the desk top colour , Pattern or
  200.    wallpaper. Set your preferred colours for Main Menu, Sub Menu
  201.    and error messages. You can also select one of three sizes for
  202.    your menu, small, medium or large.
  203.  
  204.    The operating options section has the following options.
  205.  
  206.    AUTO-HIDE ADMINISTRATOR WINDOW
  207.  
  208.    With this option set, the Administrator Window will disappear
  209.    automatically whenever the mouse pointer moves over the menu. To
  210.    retrieve the Administrator Window at any time, right click on
  211.    the menu. This option is most useful when your menu is fully set
  212.    up and you occasionally wish to assess the System Functions.
  213.  
  214.    KEEP MENU ALWAYS ON TOP
  215.  
  216.    With this option set, the menu will always be visible above
  217.    other running programs.
  218.  
  219.  
  220.  
  221.  
  222.    MINIMIZE ON USE
  223.  
  224.    With this option set, the menu will shrink to an icon each time
  225.    you run a program from it. It will also self-restore when no other
  226.    windows are open. To get the best from your Menu-For-Windows, always
  227.    select this option and always re-launch minimised programs from the
  228.    menu rather than from their icon.
  229.  
  230.    FILE MANAGER BUTTON CALLS
  231.  
  232.    Click the Custom button to connect another program to the File
  233.    Manager button on the Administrator Window.
  234.  
  235.    CHANGE ADMINISTRATOR PASSWORD
  236.  
  237.    Click here to change the Administrator password. If you do not
  238.    wish the Administrator Window to be password protected, leave
  239.    the New Password Field blank.
  240.  
  241.    RUNNING IN USER MODE
  242.  
  243.    To switch to User Mode, click the "Lock Menu" button at the foot
  244.    of the main menu. The button caption changes to "Administrator"
  245.    and the Administrator Window disappears . Only the programs on
  246.    your menu can now be run. To revert to Administrator Mode, click
  247.    the "Administrator" button and enter your password. If you are
  248.    using the Evaluation Copy, the password will be shown on screen.
  249.    If you have just installed the registered version over an
  250.    Evaluation copy, the password will be the last password used on
  251.    the evaluation copy. If you have just installed a registered
  252.    copy as a new installation the Administrator Window will not be
  253.    password protected until you enter a password from the
  254.    Configuration Window. To set one, enter the password in the new
  255.    password field and leave the old password field blank.
  256.  
  257.    In User Mode, you shut down Windows by closing the Main Menu Window.
  258.    If you chose the option to prevent access to DOS on shutdown then
  259.    the Windows 95 shutdown screen will not have the option to restart
  260.    in DOS Mode and Windows 3.1 will terminate with the message :-
  261.    It is now safe to turn off your computer.
  262.  
  263.    FINDING THE MENU
  264.  
  265.    In either mode, you will need to bring the menu to the fore
  266.    before you can use it. If you have set the option Keep Menu
  267.    Always on Top, this will not be a problem. If not, then hold down
  268.    the Alt key and press the tab key until the ES icon is highlighted. 
  269.    If you have set Menu-For-Windows to control Windows then you can
  270.    also bring it to the fore By right clicking anywhere on the desktop
  271.    or by pressing Ctrl + Esc.
  272.  
  273.  
  274.  
  275.   
  276.    APPENDIX 1 (Diskcopy and Format)
  277.  
  278.    To put these items on your menu, add items which run
  279.    Diskcopy.Com and Format.Com. These programs can be found in your
  280.    DOS directory if you are running Windows 3.1 and in your
  281.    Windows\Command directory if you are running Windows 95.
  282.  
  283.    Both these programs have required parameters. For Diskcopy, you
  284.    must supply the drive to copy from and too. To diskcopy in drive
  285.    A: the start command for a Windows 95 system would be :-
  286.  
  287.         C:\windows\command\diskcopy.com A: A:
  288.  
  289.    For Format, the drive to format is required. To format drive a:
  290.    the start command for a Windows 95 system would be :-
  291.  
  292.         C:\windows\command\format.com a:
  293.  
  294.    (This formats the disk to the default size for the drive. To
  295.    format to other sizes, see the Format.com parameters in your DOS
  296.    documentation.)
  297.  
  298.    Both these programs are DOS based and you should use the Make
  299.    PIF option to run them either full screen or in a Window.
  300.  
  301.  
  302.  
  303.  
  304.    APPENDIX 2 (System Alterations)
  305.  
  306.    When you install Menu-For-Windows the installation program makes
  307.    no changes to any of your system files and no files are
  308.    installed to your Windows directories. If you have not set
  309.    Menu-For-Windows to control your system then uninstalling is
  310.    simply a case of erasing the files in the directory to which it
  311.    was installed.
  312.  
  313.    When you set Menu-For-Windows as your desktop program it makes
  314.    the following alterations.
  315.  
  316.    1.   In your System.Ini file [boot] section, it puts ESMENU.EXE on
  317.    the shell= line and adds a line Esmenureplaced=(Your last
  318.    desktop) immediately following it.
  319.  
  320.    2.   It renames Taskman.exe as Taskman.spr.
  321.  
  322.    If you decide to uninstall Menu-For-Windows after putting it in
  323.    control then reset to your old desktop first. Menu-For-Windows
  324.    then reverses these changes.
  325.  
  326.    In the unlikely event that you delete the Menu-For-Windows files
  327.    without resetting to your last desk top then you will either have
  328.    to reinstall Menu-For-Windows from DOS or edit your System.Ini file
  329.    manually and rename Taskman.spr to Taskman.exe.
  330.    
  331.    If this happens under Windows 3.1, Windows will fail to start with
  332.    the message "Error loading Progman.exe". Just use a DOS editor to
  333.    make the changes. If it happens under Windows 95 then Windows will
  334.    fail to start with the message "Error loading Esmenu.Exe" - "You
  335.    must reinstall Windows". You DO NOT have to reinstall Windows. What
  336.    you do have to do is reboot your computer with a DOS boot disk to 
  337.    make the changes.
  338.     
  339.    To reinstall Menu-For-Windows, insert the installation disk in a
  340.    floppy drive, change to that drive and type "Install". (If you have
  341.    not erased all the Menu-For-Windows files then erase them first so
  342.    that the registered install disk makes a full installation and not
  343.    an Evaluation Copy Conversion.)
  344.  
  345.    To revert to your old desk top, edit the file System.Ini shell= line
  346.    to shell=progman.exe for Win 3.1 or shell=explorer.exe for Win95 and
  347.    remove the Esmenureplaced= line.
  348.  
  349.  
  350.  
  351.    APPENDIX 3 ( DLL space saving )
  352.  
  353.    Menu-For-Windows installs several DLL and VBX files in it's
  354.    directory. You may already have some of these files in your
  355.    Windows\System directory and if you are an experienced Windows
  356.    user you will know that you can delete the duplicate copies from
  357.    the Menu-For-Windows directory and the program will still run.
  358.  
  359.    We strongly recommend that you DO NOT DO THIS for the following
  360.    reason.
  361.  
  362.    If you are using Menu-For-Windows as your shell program and you
  363.    install another program which has one of these files and the
  364.    installation program attempts to write that file directly into
  365.    your Windows\System directory then the installation will fail as
  366.    Windows prevents any DLL or VBX file which is in use from being
  367.    overwritten.
  368.  
  369.    APPENDIX 4 (Installed files)
  370.  
  371.    The Menu-For-Windows installation program installs the following
  372.    files:-
  373.  
  374.    ESMENU.EXE               This is the program executable file
  375.    DONOTRUN.EXE             This is not. It is used internally.
  376.    ESMENU.DAT
  377.    ESMENU.DPF
  378.    ESMENU.D9F
  379.    ESMENU.HLD
  380.    ESMENU.MEN
  381.    MANUAL.TXT
  382.    ORDER.TXT
  383.    CBK.VBX
  384.    SBC.VBX
  385.    SBCKBD.VBX
  386.    MHGDIR.VBX
  387.    MHGDRL.VBX
  388.    MHGFIL.VBX
  389.    MHGFRM.VBX
  390.    MHIN200.VBX
  391.    MHSPLIT.VBX
  392.    MUSCLE.VBX
  393.    DWSPYDLL.DLL
  394.    MHRUN500.DLL
  395.    VBRUN300.DLL
  396.  
  397.    All of these files are required - do not delete them.
  398.  
  399.    The additional files:-
  400.  
  401.    ESMENU.( A NUMBER)    Your sub menu files
  402.    ESMENU.DIR            A directory of sub menus
  403.    ~.PIF                 The temporary PIF file
  404.  
  405.    Are created when the program is used.
  406.  
  407.  
  408.  
  409.  
  410.    APPENDIX 5 (Evaluation Licence)
  411.  
  412.    If this is an Evaluation copy, you are licensed to use it for
  413.    thirty days. If you wish to continue using Menu-For-Windows
  414.    beyond the evaluation period you must purchase a registered
  415.    copy.
  416.  
  417.    At the end of the Evaluation period, should you still be running
  418.    the evaluation copy, it will remind you of this obligation. At
  419.    no time, however, will it cease to function.
  420.  
  421.    Full copies of Menu-For-Windows cost:-
  422.  
  423.    $25 for private home use on a single machine
  424.  
  425.    $40 for commercial use on a single machine
  426.    
  427.    Site Licenses are available for commercial use.
  428.  
  429.    A site licence consists of a single copy of the software
  430.    together with a licence to duplicate and use that software on
  431.    multiple machines. Copies made under a site licenses are for 
  432.    in-house use by the licensee and may not be resold. To calculate
  433.    a site licence price, multiply the price for a single copy by the
  434.    number of copies required and apply the following discounts:
  435.  
  436.    2          40%
  437.    3-7        60%
  438.    10-16      70%
  439.    25-56      80%
  440.    75-133     85%
  441.    200-500    90%
  442.    1000+      95%
  443.  
  444.  
  445.  
  446.    KNOWN PROBLEM ( Installing other programs )
  447.  
  448.    Most Windows program setup routines are flexible and work with any
  449.    desk top manager. There are however exceptions !   
  450.  
  451.    Setup programs created with the Visual Basic Setup Wizard cannot be
  452.    used to install programs when Menu-For-Windows is running. If you try
  453.    to install a program which has been shipped with one of these setup
  454.    programs it will terminate with the message "One or more Visual Basic
  455.    Applications are running - Close them down and try again." This is due
  456.    to a problem with the Microsoft Setup Wizard and not with 
  457.    Menu-For-Windows. You can reset to your original desk top, install the
  458.    program and then reset to Menu-For-Windows. The installed program will
  459.    run from Menu-For-Windows it is only the setup program that has the bug.
  460.  
  461.  
  462.  
  463.    
  464.    Some setup programs just assume that Windows will be running from Program
  465.    Manager and attempt to add a program group without your permission. Many
  466.    of these programs will terminate with a message saying "Unable to
  467.    establish DDE conversation with Program Manager. If you get this message
  468.    when installing a program, the program will almost certainly have been
  469.    installed and you can add it to your menu. It was only the attempt to
  470.    add icons to your desktop that failed.
  471.  
  472.    If you have any problems installing other programs, you can always
  473.    switch back to the standard Windows desk top to install them. Please
  474.    let the program suppliers know that their setup program is unsuitable
  475.    for custom desk top managers.
  476.  
  477.    HINTS
  478.  
  479.    To get the best from your Menu-For-Windows :-
  480.  
  481.    Always set Menu-For-Windows to control Windows 
  482.    Always set the minimize on use option
  483.    Always use the Make PIF option for DOS programs
  484.    Always restore minimized programs from the menu, not their icon